尊敬的代表:
歡迎參加2023世界交通運輸大會!大會定于6月14日至6月17日在中國光谷科技會展中心(湖北省武漢市東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)高新大道787號)舉行。
(相關(guān)資料圖)
為滿足參會代表的住宿及出行需要,大會現(xiàn)已開放2023世界交通運輸大會住宿預(yù)訂系統(tǒng),方便各代表快速辦理會場附近酒店預(yù)訂,同時會期將開通會場與部分酒店的通勤班車,線路將于會前公布,保障代表便捷順利參會。由于會期部分房源緊張,請參會代表做好出行規(guī)劃并提早預(yù)訂。
一、預(yù)訂方式:
代表可通過以下三種方式查看酒店及預(yù)訂:
(1)登錄大會官網(wǎng)在首頁“酒店預(yù)訂”主菜單
(2)在瀏覽器粘貼以下鏈接打開https://wtc2023.scimeeting.cn/cn/web/index/
(3)掃碼大會手機端,點擊“酒店預(yù)訂”版塊
住宿預(yù)訂、繳費的截止日期:2023年6月10日18:00
二、酒店簡介
2023世界交通運輸大會部分酒店信息
溫馨提示:
1.房費僅為住宿費用,不包含餐費(部分酒店含早),預(yù)訂前請咨詢確認;
2.后續(xù)將根據(jù)預(yù)訂情況適時補充周邊其他酒店信息;
3.臨近會期房源緊張,請做好出行規(guī)劃并提前預(yù)訂酒店;
4.對于酒店住宿有個性化需求的代表,也可以通過其他平臺進行預(yù)訂。
三、關(guān)于預(yù)訂:
? 預(yù)訂說明:
1.大會僅接受已注冊代表網(wǎng)上訂房,不接受線下預(yù)訂。
2.住宿費支付方式支持在線支付及線下銀行轉(zhuǎn)賬匯款,不接受現(xiàn)場繳費。
? 預(yù)訂程序:
1.請您點擊【酒店房間預(yù)訂】按鈕,按照要求填寫入住人員信息并提交,進入酒店預(yù)訂界面。
2.注冊后,可使用賬號及密碼登錄網(wǎng)站進行酒店房間預(yù)訂、付款等操作。
? 預(yù)訂須知:
1.酒店預(yù)訂中包含了大會所有可預(yù)訂的酒店簡介。預(yù)訂前,請您仔細閱讀該酒店的地理位置、房型及價格、早餐包含情況等。
2.預(yù)訂整間房間的代表,可根據(jù)抵離日期選擇入住及離店時間。
3.酒店預(yù)訂以訂單支付成功為準(zhǔn),請您提交訂單后3日內(nèi)支付(會議時間臨近有效期相應(yīng)縮短),未能在有效期內(nèi)支付的預(yù)訂,預(yù)訂無效,系統(tǒng)將自動刪除訂單。如您確認參會,請重新預(yù)訂酒店。
? 取消或變更:
1.因酒店房間比較緊張,請您在2023年6月10日18:00前預(yù)訂房間并繳費,方可預(yù)訂成功,超過2023年6月10日18:00房間不保證一定能預(yù)訂成功,請您盡早確定行程并預(yù)訂。
2.如需取消、修改或變更酒店預(yù)訂單,請于2023年6月10日18:00前通知大會房務(wù)組,逾期將不能取消、修改或變更,已繳納的住宿費用將無法退還。
3.如取消已支付訂單,每筆訂單扣除10元的第三方支付平臺手續(xù)費后原賬戶退回,該手續(xù)費發(fā)票請您聯(lián)系客服開具。
? 入住須知:
請您于入住酒店前臺,提供預(yù)訂人姓名、手機號辦理入住。具體入住流程按酒店要求。
? 住宿發(fā)票:
本次大會委托北京合贏展業(yè)國際會議服務(wù)有限公司統(tǒng)一安排住宿事宜,參會代表住宿發(fā)票由入住酒店或北京合贏展業(yè)國際會議服務(wù)有限公司提供。
取消訂單手續(xù)費發(fā)票由北京合贏展業(yè)國際會議服務(wù)有限公司提供。
? 支付方式:
在線支付:當(dāng)您完成支付后,訂單會在5分鐘內(nèi)跳轉(zhuǎn)成【已支付】狀態(tài)。在線支付高峰期,跳轉(zhuǎn)會有所延遲,請勿重復(fù)支付。請注意查看訂單狀態(tài)。
酒店預(yù)訂、住宿網(wǎng)站聯(lián)系人:
李經(jīng)理:18611880016
(工作日9:00-12:00,13:30-17:30)
關(guān)鍵詞:
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