(資料圖)
Office辦公軟件是工作和學(xué)習(xí)中必不可少的電腦軟件,今天講一講怎樣在Word中對文章進行縮寫,使得能用最少的紙張打印出最多的文字
1、在電腦中打開你想要縮印的Word文檔,例中我打開的一篇論文
2、用 Ctrl+A 對文章全部選中,以方便下面的操作
3、在“ 開始 ”中調(diào)節(jié)字體的大小,“ 八號 ”字體即可,(不要害怕字太小,打印出來十分清晰)
4、在“ 開始 ”中點擊“ 段落” 的右下角斜箭頭,在設(shè)置框中“ 行距 ”調(diào)成最小值,并且將設(shè)置值調(diào)成0磅,點擊右下角確定,這是一篇好幾頁的文章已經(jīng)被縮到了一頁紙上,而且十分緊湊。
5、在“ 頁面布局 ”的“ 頁面設(shè)置 ”中對文章進行“ 分欄 ”和 "頁面方向 "的設(shè)置(這一步可根據(jù)個人的要求進行選擇)
6、最后,點擊“ 文件 ”,連接打印機,選擇打印項即可
注意事項:
盡量不要對文字進行加粗處理,這樣打印出的文字黑乎乎的,效果并不好
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