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1、組織設(shè)計(jì)的原則一、有效管理幅度原則有效管理幅度是指一個(gè)管理者能夠直接有效管理下屬的人數(shù)。

(相關(guān)資料圖)

2、影響管理幅度的因素是多方面的，管理幅度會(huì)因組織或個(gè)人的差異而不同。

3、由于管理幅度的大小影響和決定著組織的管理層次，以及主管人員的數(shù)量等一些重要的組織問(wèn)題。

4、所以，每一個(gè)管理者應(yīng)根據(jù)不同情況并結(jié)合工作的性質(zhì)以及被管理者的素質(zhì)等特征來(lái)確定適合本組織的管理幅度，從而既能保證統(tǒng)一指揮，又有利于組織內(nèi)信息的溝通。

5、二、統(tǒng)一指揮原則統(tǒng)一指揮原則就是指組織中每一個(gè)下級(jí)只能接受一個(gè)上級(jí)的指揮，并向這個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé)。

6、后來(lái)，人們又將這個(gè)原則發(fā)展為組織中每一個(gè)人只能接受同一個(gè)命令。

7、如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)指揮，則必須在下達(dá)命令之前，進(jìn)行相互溝通，達(dá)成意見(jiàn)后再下達(dá)命令，以免下級(jí)無(wú)所適從。

8、統(tǒng)一指揮原則排除了組織中更高級(jí)別的主管或其他部門的主管越級(jí)指揮或越權(quán)發(fā)布命令的現(xiàn)象，有利于組織的政令統(tǒng)一、高效率的貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決策。

9、但是，在實(shí)踐中這一原則有時(shí)過(guò)于刻板，使組織缺乏必要的靈活性，同層次的不同部門之間的橫向溝通困難，因此，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和溝通方式設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰詮浹a(bǔ)。

10、三、責(zé)權(quán)一致原則責(zé)權(quán)一致原則是指在賦予每一個(gè)職務(wù)責(zé)任的同時(shí)，必須賦予這個(gè)職務(wù)自主完成任務(wù)所需的權(quán)力，權(quán)力的大小需要和責(zé)任相適應(yīng)。

11、有責(zé)無(wú)權(quán)，無(wú)法保證完成所賦予的責(zé)任和任務(wù)，有權(quán)無(wú)責(zé)將會(huì)導(dǎo)致權(quán)力濫用，組織賦予每一個(gè)職務(wù)的權(quán)力不能太小，也不能太大，一定要與所賦予的職責(zé)相適應(yīng)，這是組織設(shè)計(jì)時(shí)必須注意的問(wèn)題。

12、四、分工與協(xié)作原則分工是指按照不同專業(yè)和性質(zhì)將組織的任務(wù)和目標(biāo)分成不同層次的部門或個(gè)人的單項(xiàng)任務(wù)或目標(biāo)，并規(guī)定出完成各自任務(wù)或目標(biāo)的手段和方式。

13、分工是提高組織工作效率的基本手段，可以使每一個(gè)部門或個(gè)人專心從事某一方面的工作，增加熟練程度和技巧，配備專業(yè)化的儀器設(shè)備。

14、協(xié)作是指規(guī)定各個(gè)部門之間或部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系和配合方法。

15、組織是一個(gè)系統(tǒng)，作為其子系統(tǒng)的各個(gè)部門不可能相互脫離而獨(dú)立運(yùn)行，必須相互協(xié)調(diào)才能高效率地完成各自的任務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)組織的總目標(biāo)，所以分工與協(xié)作是相輔相成的。

16、所謂分工與協(xié)作原則就是指在組織設(shè)計(jì)時(shí)，按照不同專業(yè)和性質(zhì)進(jìn)行合理的分工，并規(guī)定各個(gè)部門之間或部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系和配合方法。

17、這是提高組織運(yùn)行效率的有效手段。

18、五、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則所謂機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則是指在能夠保證組織業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展的前提下，盡可能減少管理層次、簡(jiǎn)化部門機(jī)構(gòu)，并配置少而精的主管人員。

19、堅(jiān)持這個(gè)原則的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的，第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是組織精干，反映敏捷，協(xié)調(diào)工作量小，工作效率高；第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省人員的費(fèi)用和組織的管理費(fèi)用。

20、六、彈性結(jié)構(gòu)原則彈性結(jié)構(gòu)原則就是指組織的部門結(jié)構(gòu)、人員的職位和職責(zé)是可以隨著實(shí)際需要而變動(dòng)的，以便使組織能快速適應(yīng)環(huán)境的變化。

21、為了使職位保持彈性，應(yīng)按任務(wù)和目標(biāo)需要設(shè)立崗位，而不是按人設(shè)崗。

22、人員的崗位職責(zé)要根據(jù)不同時(shí)期的組織目標(biāo)和任務(wù)的特性進(jìn)行調(diào)整。

23、各級(jí)管理人員要定期更換，努力做到一專多能、一人多崗。

24、還可以通過(guò)實(shí)行多種用工制度使人員富有彈性。

25、七、集權(quán)與分權(quán)相平衡原則集權(quán)與分權(quán)相平衡原則就是根據(jù)組織的實(shí)際需要來(lái)決定集權(quán)和分權(quán)的程度。

26、集權(quán)是指組織的大部分決策權(quán)都集中在上層。

27、分權(quán)是指將組織的決定權(quán)根據(jù)各個(gè)層次職務(wù)上的需要進(jìn)行分配。

28、集權(quán)和分權(quán)的程度完全是根據(jù)組織在不同時(shí)期、不同環(huán)境下為了完成組織目標(biāo)的需要而決定的，例如，當(dāng)組織的外部環(huán)境比較穩(wěn)定時(shí)宜采用集權(quán)，當(dāng)外部環(huán)境變化激烈時(shí)宜采用適當(dāng)程度的分權(quán)；當(dāng)組織規(guī)模較小時(shí)宜采用集權(quán)，當(dāng)組織規(guī)模較大時(shí)宜采用適當(dāng)程度的分權(quán)； 集權(quán)和分權(quán)的程度沒(méi)有固定的尺度，關(guān)鍵是組織的決策者要高瞻遠(yuǎn)矚、審時(shí)度勢(shì)，根據(jù)需要把握好這個(gè)程度。

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