荊楚網(wǎng)(湖北日?qǐng)?bào)網(wǎng))訊(通訊員 吳滕鈺)今年6月,省發(fā)改委(省營商辦)全面對(duì)標(biāo)全國營商環(huán)境創(chuàng)新試點(diǎn)城市先進(jìn)做法,圍繞國家部委重點(diǎn)改革舉措,聚焦市場(chǎng)主體重點(diǎn)關(guān)切,按照“突出首創(chuàng)性、聚焦小切口”的原則,公布了一批改革事項(xiàng)。其中,英山縣作為鄂東地區(qū)唯一,成功入選深化政務(wù)服務(wù)“一窗通辦”改革事項(xiàng)試點(diǎn)縣。
英山市民之家。通訊員 供圖
“政務(wù)服務(wù),落腳點(diǎn)在服務(wù)”
(資料圖)
“以前辦事要跑好幾個(gè)地方,現(xiàn)在一個(gè)窗口就完事了。”“叫了號(hào)就安心等,隨便哪個(gè)窗口都能辦,也不用擔(dān)心排錯(cuò)隊(duì)?!?月1日,在政務(wù)中心,剛體驗(yàn)完“一窗通辦”的群眾交口稱贊。
英山縣以前的老政務(wù)服務(wù)中心,面積小,窗口雜,引導(dǎo)不規(guī)范,經(jīng)常因排錯(cuò)窗口引起矛盾。
“窗口工作直面群眾,是黨委政府的一線代表。”英山縣委書記鄭光文說,“一定要切實(shí)改進(jìn)窗口服務(wù),不斷滿足群眾的期待與訴求。”
“政務(wù)服務(wù),落腳點(diǎn)在服務(wù)。如果設(shè)置一種綜合窗口,群眾辦事可以無差別受理,那才是真的為群眾著想?!庇⑸娇h政務(wù)服務(wù)和大數(shù)據(jù)管理局負(fù)責(zé)人介紹,設(shè)置無差別綜合窗口,既是創(chuàng)新,也是政務(wù)服務(wù)的趨勢(shì)和必然。
設(shè)置無差別綜合窗口,核心和難點(diǎn)在工作人員。不僅需要熟悉掌握30余個(gè)政府部門超過1000項(xiàng)的辦事流程,還必須具備穩(wěn)定的抗壓和溝通能力,能迅速處理群眾提出的各類問題。
處理群眾難題。通訊員 供圖
為此,英山創(chuàng)新用人機(jī)制,通過政府購買服務(wù),從幾百名應(yīng)聘人員中精心遴選42人。經(jīng)過紀(jì)律規(guī)范、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、政務(wù)禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等系統(tǒng)培訓(xùn),再跟班實(shí)習(xí)2個(gè)月,最后還要通過崗前測(cè)評(píng)和行政辦事員職業(yè)技能考試,才能走上綜合窗口服務(wù)崗位。
3月底,綜合窗口正式運(yùn)行。原進(jìn)駐部門向綜窗工作人員授權(quán),指導(dǎo)開展收件和受理,市場(chǎng)監(jiān)管、醫(yī)保、交運(yùn)等33家單位1657項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)由過去的“??剖芾怼鄙?jí)為如今的“全科受理”。
在綜窗柜臺(tái),工作人員在政務(wù)服務(wù)“大綜窗”輔助系統(tǒng)的輔助下,無差別受理各類業(yè)務(wù)。服務(wù)對(duì)象提交材料后,“大綜窗”輔助系統(tǒng)自動(dòng)在各個(gè)部門間推進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣,直至審批結(jié)束,真正實(shí)現(xiàn)前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、統(tǒng)一窗口出件。
各綜窗柜臺(tái)還配備雙屏顯示器、高拍儀、高掃儀、讀卡器、打印機(jī)等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)智能咨詢、材料電子化掃拍、自動(dòng)分類、一鍵排序、智能填單、智能審核等功能。同時(shí),對(duì)于跨部門的高頻事項(xiàng)智能開展“一事聯(lián)辦”,為群眾減成本、減材料、減時(shí)限、減跑動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)“一件事一次辦”。
“窗口有潮汐,服務(wù)無止境”
“眼見今天來辦業(yè)務(wù)的人很多,估計(jì)要排很久的隊(duì),沒想到還有‘潮汐窗口’這種新板眼,我沒等幾分鐘就辦好了!”8月2日,剛為孩子辦好助學(xué)貸款的張先生高興地說。
每年8月,來辦理大學(xué)助學(xué)貸款的學(xué)子和家長(zhǎng)特別多。為應(yīng)對(duì)這一情況,英山縣政務(wù)服務(wù)中心提早安排,啟用6個(gè)“潮汐窗口”,極大緩解業(yè)務(wù)扎堆問題。
開設(shè)“潮汐窗口”,是英山貫徹落實(shí)省政府以控制成本為核心優(yōu)化營商環(huán)境的特色舉措。針對(duì)特定時(shí)段出現(xiàn)的高頻業(yè)務(wù)事項(xiàng),如資格認(rèn)證、助學(xué)貸款等,政務(wù)中心通過內(nèi)部挖潛,提前謀劃,在辦事大廳開設(shè)“潮汐窗口”,調(diào)配后臺(tái)人員上前臺(tái)支援,高峰期過,窗口撤銷,回歸常態(tài)。
辦事服務(wù)大廳。通訊員 供圖
“‘潮汐窗口’不增加一分錢成本,不增加一個(gè)人手,就可以解決某一階段群眾扎堆、等待時(shí)間長(zhǎng)等問題,這是我們立足群眾需求,向管理要效益的一項(xiàng)創(chuàng)新?!庇⑸娇h政務(wù)服務(wù)和大數(shù)據(jù)管理局副局長(zhǎng)陳昊煒說。
除了潮汐窗口,英山在黃岡市“局長(zhǎng)走流程”活動(dòng)基礎(chǔ)上,創(chuàng)新推行“局長(zhǎng)領(lǐng)辦制+首席服務(wù)員”機(jī)制,明確20余家縣直審批職能部門主要負(fù)責(zé)人每月第一周到政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)辦業(yè)務(wù)。從事前咨詢到表格填寫,從排隊(duì)辦理到事項(xiàng)辦結(jié),親自執(zhí)行全套辦事流程。選優(yōu)配強(qiáng)26名“首席服務(wù)員”,與“局長(zhǎng)領(lǐng)辦制”相配合,解決傳統(tǒng)審批層層匯報(bào)請(qǐng)示、逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等問題,大幅提高審批效率。
通過“局長(zhǎng)領(lǐng)辦制”,讓審批職能部門的“一把手”直面辦事群眾,讓決策者代位執(zhí)行者,切身感受服務(wù)事項(xiàng)是否全、服務(wù)流程是否優(yōu)、服務(wù)要素是否齊、服務(wù)效果群眾是否滿意,哪些環(huán)節(jié)還有進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)的空間,從而找出服務(wù)過程中的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)、難點(diǎn),并迅速?zèng)Q策予以優(yōu)化。
“市民之家,市民來了像回家”
英山縣新政務(wù)服務(wù)中心地處城區(qū)和諧大道與紅山大道交匯處,占地60畝,項(xiàng)目投資2.2億元,總建筑面積3.5萬平方米,樓頂“英山市民之家”6個(gè)大字格外醒目。
“既然叫市民之家,就要讓來這里的市民有家的感覺?!庇⑸娇h縣長(zhǎng)王海霞說,哪怕進(jìn)來不為辦事,只是來納涼、看書,同樣歡迎。
走進(jìn)嶄新、寬敞、明亮的政務(wù)服務(wù)中心,細(xì)節(jié)之中,處處見溫情。
三個(gè)主要入口均配有導(dǎo)服人員,為前來辦事群眾提供叫號(hào)、指引、幫辦、陪辦等服務(wù)。為了幫助群眾理解政策,政務(wù)中心自導(dǎo)自演了很多有趣的小視頻,在大廳各處循環(huán)播放。整個(gè)大廳工作人員統(tǒng)一著裝,戴牌上崗,微笑服務(wù)。
協(xié)助線上操作。通訊員 供圖
為了方便老人和行動(dòng)不便的群眾,中心創(chuàng)造性地把辦事區(qū)域全部集中在一樓,打通7721平方米的辦事區(qū)域,形成一個(gè)大平層。探索實(shí)行“1+3”模式,即1個(gè)綜合服務(wù)專區(qū)和公安、稅務(wù)、婚姻登記3個(gè)主題專區(qū)。其中綜合服務(wù)專區(qū)按“回”字型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),外側(cè)共設(shè)置無差別受理窗口18個(gè),內(nèi)部設(shè)置中臺(tái),對(duì)所有窗口提供業(yè)務(wù)支撐。
在政務(wù)中心,綠植點(diǎn)綴,空調(diào)開放,氣溫怡人。東側(cè)設(shè)置24小時(shí)自助服務(wù)區(qū),配備多臺(tái)終端,提供“7×24”不打烊服務(wù)。休息室、母嬰室、殘疾人衛(wèi)生間、快遞代發(fā)室等便民設(shè)施布局合理,指示標(biāo)志隨處可見。花茶涼茶、打印復(fù)印、郵寄證照,全部免費(fèi)。
6月初,該縣黑石頭村村民詹順林來到政務(wù)中心,不識(shí)字的他在外辦事經(jīng)常遇到不便。這一次,工作人員主動(dòng)服務(wù),幫他全程代辦。幾天后,詹順林提著自家種的桃子,專程上門感謝。
這樣的事,在英山政務(wù)中心經(jīng)常發(fā)生。以群眾為工作導(dǎo)向,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)永無止境。英山縣政務(wù)中心持續(xù)規(guī)范政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),不斷推動(dòng)信息資源整合共享,讓群眾在“最多跑一次”“不見面審批”中感受“為人民服務(wù)”的速度、力度和溫度。
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